Informace o zpracování osobních údajů - GDPR

1. Obecná informace o zpracování osobních údajů v Mateřské škole Úsměv, Herčíkova 2190/1, Praha 13 - Stodůlky

Mateřská škola Úsměv, Herčíkova 2190/1 Praha 13 - Stodůlky, dále jen "škola" jako správce osobních údajů při výkonu svých činností postupuje při zpracování osobních údajů fyzických osob v souladu s Obecným nařízením na ochranu osobních údajů (GDPR); s osobními údaji nakládá uvážlivě, ke stanovenému účelu a ve stanoveném rozsahu a chrání je před zneužitím. Škola jako správce zpracovává údaje v níže uvedených případech

• Vedení evidence dětí ("školní matrika")

• Informace o dětech mimo školní matriku

• Zpracování výkazů, statistických hlášení, dotazníkových šetření

• Zpracování výročních zpráv školy a jiných evaluačních zpráv

• Ochrana práv v případě žaloby ze strany zákonného zástupce dítěte

• Vedení pedagogické dokumentace - třídní kniha – třídní výkaz

• Evidence úrazů dětí, kniha úrazů, hlášení úrazů, posudky, protokoly, náhrady pojistných událostí

• Zdravotní způsobilost dětí

• Školní stravování a závodní stravování

• Správa IT systému školy

• Doplňková činnost školy

• Organizování školních akcí pro děti

• Korespondence s rodiči (stížnosti, přestupky v chování, zanedbávání docházky, žádosti o uvolňování z rodinných důvodů, výsledkové listiny soutěží, fotografie)

Na školu je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím:

• Datové schránky: ID 6a8k279

• e-mailem na adrese: ms-usmev@centrum.cz nebo poverenec@p13.mepnet.cz

• nebo poštou na adrese: Mateřská škola Úsměv, Praha 13, Herčíkova 2190/1, 15500 Praha 13 - Stodůlky

Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na školu obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na školu obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů je k dispozici na adrese Úřad městské části Praha 13

Sluneční náměstí č. p. 2580/13, 158 00 Praha 5 – Stodůlky,

E-mail: poverenec@p13.mepnet.cz

Tel: 235 011 514.

2. Informace o rozsahu zpracování osobních údajů v agendách školy

Pro zajištění vedení dokumentace školy, v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zpracovává škola o dětech následující typy údajů:

jméno a příjmení; rodné číslo (popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno); státní občanství; místo narození; místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě na území České republiky; údaje o předchozím vzdělávání; datum zahájení vzdělávání ve škole; údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole; vyučovací jazyk; údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání; datum ukončení vzdělávání ve škole.

Výše vymezené údaje se dále v souladu se školským zákonem a ostatními právními předpisy předávají zřizovateli, Ministerstvu školství, mládeže a tělových a České školní inspekci.

Uvedené informace jsou zpracovávané po dobu studia žáka na naší škole, včetně nezbytné doby stanovené vnitřním předpisem pro archivaci a skartaci.